Tiedotteet

SEURAN KIRJASTO

Seuran kirjasto on jälleen jäsenien käytössä. Talumehe Kõrts on antanut käyttöömme yhden kaapin (toinen vasemmalta) ravintolan toisesta kerroksesta. Kaappiin on siirretty osa seuran kirjoista lainattaviksi. Kaapin avaimen saa näyttämällä seuran jäsenkorttia baaritiskillä, jonne avain on palautettava kirjaston käytön jälkeen. Kaapissa on lainavihko, johon merkitään lainatut kirjat. Valitettavasti emme pysty tällä hetkellä ottamaan vastaan kirjalahjoituksia koska tilaa on rajoitetusti. Suomi-Seura lahjoittaa meille 40 uutta kirjaa, joille pyrimme järjestämään tilaa.

AJOKORTTIASIAA

Haapsalussa on liikkunut tieto siitä, että Virossa vakituisesti asuvien suomalaisten on ennen 19.1.2015 vaihdettava yli kymmenen vuotta voimassa oleva suomalainen ajokorttinsa virolaiseen. Eräiden tietojen mukaan ajokortin vaihtaminen myöhemmin edellyttää ajo- ja teoriakokeen suorittamista. Kari Luoto on selvittänyt asiaa ja on saanut vastauksen Viron talous- ja viestintäministeriöltä. Ministeriöstä kerrotaan, että henkilö joka on muuttanut asumaan Viroon, ei menetä ajo-oikeuttaan. Suomalainen ajokortti on edelleen voimassa. 28.2.2015 on liikennelakiin tullut muutos, joka astuu voimaan 1.5.2015. Lain muutoksen mukaisesti ajokortin saa vaihtaa suorittamatta ajo- ja teoriakokeita.

Jos on vaihtanut suomalaisen ajokortin virolaiseksi mutta on muuttamassa takaisin Suomeen, kannattaa kääntyä Suomen poliisin puoleen ajokorttiasioissa.

 

Muistilista Viroon muuttaville suomalaiseläkeläisille

 

Ennen muuttoasi Suomesta:

  • Ilmoita Kelalle muutostasi ulkomaille lomakkeella Y38. Lomakkeella haet samalla hoito-oikeustodistusta S1, jonka tarvitset virolaisen sairausvakuutuskortin saamiseksi Viron sairausvakuutustoimistolta Haigekassalta.
  • Lomakkeen Y38 käsiteltyään, Kela lähettää sinulle ulkomailla asuvan eläkkeensaajan sinisen eurooppalaisen sairaanhoitokortin, jota voit käyttää muissa EU-maissa ja jonka vihreää kääntöpuolta voit käyttää Suomessa. Kela-kortin joudut palauttamaan.
  • Tee muuttoilmoitus maistraattiin. Muuttoilmoituslomakkeen saat postista tai voit tehdä sen sähköisesti verkkopankkitunnuksillasi osoitteessa www.muuttoilmoitus.fi.
  • Muuttoilmoitus-verkkosivujen kautta voit myös tarkistaa mitkä tahot saavat automaattisesti uudet osoitetietosi väestörekisterin ja postin kautta.

Viroon muutettuasi:

Asumisoikeuden rekisteröinti – elamisõiguse registreerimine

  • Viimeistään kolmen kuukauden kuluttua muutostasi rekisteröidy asukkaaksi virolaisen asuinkuntasi kunnanviraston väestörekisteriosastolla (rahvastikuregister).
  • Rekisteröityneelle ulkomaalaiselle myönnetään samalla virolainen henkilötunnus –  Isikukood, IK. Henkilötunnus on edellytys myös sairausvakuutuskortin saamiselle.
  • Määräaikainen oleskeluoikeus myönnetään viideksi vuodeksi. Pysyvän oleskeluoikeuden ehtona on vähintään viiden vuoden aiempi asuminen Virossa.

Henkilökortin hakeminen –  ID-kaardi taotlemine

  • Rekisteröitymisen jälkeen ano 30 päivän kuluessa maahanmuuttovirastosta virolainen sähköinen henkilökortti eli ID-kaart, jolla voit todistaa oleskeluoikeutesi ja henkilöllisyytesi sekä käyttää tunnistusvälineenä verkkopalveluissa.
  • Henkilökortin saatuasi kirjaudu Viron asukasportaaliin osoitteessa eesti.ee ja sähköiseen asiointijärjestelmään osoitteessa e-toimik.ee. Näin varmistat, että saat kaikki asiointiin liittyvät viestit suoraan puhelimeesi tai sähköpostiisi. Lisätietoa Viron henkilökortista osoitteesta id.ee.

Haigekassaan rekisteröityminen

  • Tarvittavan hakulomakkeen löydät Haigekassan verkkosivuilta osoitteesta haigekassa.ee kohdasta Riiklik kontaktpunkt tai voit täyttää lomakkeen Haigekassan toimistossa.
  • Hakulomakkeen lisäksi tarvitset kaksi kopiota Kelalta saamastasi S1-lomakkeesta.
  • Haigekassa ilmoittaa kirjeitse oikeudestasi Viron sairausvakuutukseen.
  • Voit osoittaa oikeutesi Viron sairausvakuutukseen henkilökortilla – ID-kaart – tai passilla.
  • Sairaanhoitoa annetaan terveysasemilla (ambulatoorium), terveyskeskuksissa (polikliinik, tervisekeskus), sairaaloissa (haigla) sekä ambulanssipalveluna (kiirabiauto visiit).

Muuta muistettavaa:

  • Voit maksattaa eläkkeesi suoraan virolaiselle pankkitilillesi ilmoittamalla tilitietosi eläkkeenmaksajalle tai voit sopia suomalaisen pankkisi kanssa säännöllisistä tilisiirroista omalta suomalaiselta tililtäsi virolaiselle tilillesi.  Verkkopankkipalveluita käyttäen voit hoitaa monia asioita itsekin, esim. siirtää rahaa omalta suomalaiselta tililtäsi virolaiselle tilillesi.
  • Ulkoministeriön matkustusilmoitus.fi –palvelussa voit ilmoittaa yhteystietosi niin että hätä- tai kriisitilanteessa ulkoministeriö voi ottaa sinuun yhteyttä. Lisätietoa Tallinnan suurlähetystön verkkosivuilla osoitteessa finland.ee.

 

Neuvontapalvelut – Information Services

Suomi-Seura – Finland Society

Mariankatu 8, 00170 Helsinki, Finland

+358 9 684 1210

www.suomi-seura.fi

 

Taloudellista voittoa tavoittelemattoman

HAAPSALUN SEUDUN SUOMI-SEURAN SÄÄNNÖT

Yleiset määräykset

Haapsalun Seudun Suomi-Seura niminen yhdistys (jäljempänä ”seura”, viroksi Haapsalu Piirkonna Soome Selts) on vapaaehtoisuuden pohjalta yhdistyneiden luonnollisten henkilöiden itsenäinen voittoa tavoittelematon organisaatio, joka toimii yhteiseksi hyväksi periaatteinaan demokratia, itsenäinen taloudenhoito ja itserahoitus. Seuran tarkoitus on yhdistää Haapsalun seudulla oleskelevia suomalaisia, koordinoida heidän yhteistyötään, järjestää yhteisiä tilaisuuksia sekä lisätä jäsentensä tietoja Virosta ja viron kielestä. Seura tekee myös Suomea tunnetuksi Viron asukkaille.

Seuran kotipaikka on Haapsalu, Viron tasavalta.

Seura noudattaa toiminnassaan Viron tasavallan lainsäädäntöä ja näitä sääntöjä. Seura on perustettu 31.12.2002

Seuran jäseneksi ottaminen, seurasta eroaminen sekä erottaminen

2.1. Seuran jäsenyyttä voi hakea jokainen henkilö, joka haluaa kehittää seuran tarkoituksenmukaista toimintaa, esittää seuran hallitukselle kirjallisen hakemuksen, jossa sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä ja maksaa seuran yleiskokouksen vahvistaman jäsenmaksun.

Alle 18-vuotias seuran jäsenen lapsi tai lapsenlapsi voi olla seuran nuorisojäsen. Hänellä ei ole äänioikeutta jäsenkokouksessa ja hänen ei tarvitse maksaa jäsenmaksua.

2.2. Seuran jäseneksi ottamisesta päättää seuran hallitus tai sääntöjen kohdassa 2.6 mainitussa tapauksessa yleiskokous. Jäsenyys tulee voimaan heti hyväksymisen jälkeen

2.3. Seurasta eroamiseksi jäsen esittää hallitukselle kirjallisen hakemuksen. Seurasta eroaminen tulee voimaan heti päätöksen jälkeen.

2.4. Seuran jäsen voidaan erottaa seurasta hallituksen päätöksellä, mikäli seuran jäsen ei ole kuluvan vuoden helmikuun loppuun mennessä maksanut seuran jäsenmaksua tai ei noudata muita kohdassa 3.2. mainittuja velvollisuuksiaan.

2.5. Seuran jäsenen erottamisesta päättää seuran hallitus kokouksessaan. Erottamisasian käsittelystä on annettava tieto erotettavalle jäsenelle kirjallisesti vähintään 2 viikkoa ennen kokousta ja hänellä on oikeus osallistua puheoikeudella erottamistaan koskevan asian käsittelyyn hallituksessa. Jäsenen erottamiseksi tarvitaan hallituksen kokouksen 3/4 äänten enemmistö. Seurasta erottaminen tulee voimaan heti.

2.6. Seuran hallituksen erottamalla jäsenellä on oikeus vaatia erottamisasian ottamista uudelleen käsiteltäväksi erottamista seuraavassa seuran yleiskokouksessa.

III Jäsenten oikeudet ja velvollisuudet

3.1. Seuran jäsenillä on oikeus:

a) osallistua äänioikeudella seuran yleiskokoukseen. Seuran yleiskokouksessa on äänioikeus jäsenellä, joka on maksanut jäsenmaksun. Alle 18-vuotiaalla nuorisojäsenellä ei ole äänioikeutta jäsenkokouksessa eikä hänen tarvitse maksaa jäsenmaksua eikä voi tulla valituksi seuran toimielimiin

b) tulla valituksi seuran hallitukseen ja tilintarkastajaksi sekä muiden muodostettavien toimielimien jäseneksi

c) saada seuran hallitukselta ja muilta toimielimiltä tietoja seuran toiminnasta

d) erota seurasta

3.2. Seuran jäsen on velvollinen:

a) noudattamaan seuran toiminnassa seuran sääntöjä ja seuran toimielinten päätöksiä

b) maksamaan yleiskokouksen vahvistaman jäsenmaksun helmikuun loppuun mennessä

c) tiedottamaan seuran hallitukselle seuran jäsenrekisterin pitämistä varten yhteystietonsa ja syntymäaikansa sekä ylläpitämään kyseessä olevat tiedot ajan tasalla

IV Yleiskokous

4.1. Seuran korkein päättävä toimielin on yleiskokous, jossa kullakin jäsenellä on yksi ääni paitsi nuorisojäsenellä.

4.2. Seuran yleiskokouksen toimivallassa on:

a.) seuran sääntöjen muuttaminen

b.) seuran tarkoituksen muuttaminen

c.) seuran puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja muiden hallituksen jäsenten sekä tilintarkastajien valinta

d.) edellisen vuoden tilinpäätöksen vahvistaminen ja seuraavan vuoden toimintasuunnitelman sekä talousarvion ja jäsenmaksun vahvistaminen

e.) päättää muista asioista, joita ei ole lailla, seuran säännöillä tai yleiskokouksen päätöksellä annettu muiden toimielinten toimivaltaan

f.) yleiskokous voi erottaa koko hallituksen tai yksittäisen hallituksen jäsenen, jos tämä ei ole täyttänyt hänelle määrättyjä tehtäviä tai on kyvytön toimimaan hallituksessa

4.3. Seuran yleiskokouksen kutsuu koolle hallitus:

viimeistään toukokuun loppuun mennessä edellisen vuoden tilinpäätöksen vahvistamiseksi

viimeistään joulukuun loppuun mennessä seuran seuraavan vuoden puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja muiden hallituksen jäsenten sekä tilintarkastajien valitsemiseksi, seuraavan vuoden toimintasuunnitelman ja talousarvion sekä jäsenmaksun vahvistamiseksi

siinä tapauksessa, että sitä vaatii kirjallisesti ja perustellusta syystä vähintään 1/10 seuran jäsenistä

muissa tapauksissa, jos seuran etu sitä vaatii

4.4. Yleiskokouksen koollekutsumiseksi hallitus lähettää kullekin seuran jäsenelle vähintään 2 viikkoa ennen yleiskokousta kirjallisen kutsun kirjeitse tai sähköpostilla, jossa on mainittu yleiskokouksen pitoaika, paikka ja esityslista.

4.5. Yleiskokous on päätösvaltainen, kun siihen osallistuu vähintään 5 seuran jäsentä tai heidän kirjallisesti valtuuttamaansa edustajaa. Jos osallistujia on alle 5, kolmen viikon kuluessa on pidettävä uusi kokous. Kutsu tähän kokoukseen on lähetettävä viimeistään 7 päivää ennen kokousta. Tämä kokous on päätösvaltainen riippumatta osallistujien määrästä.

4.6. Yleiskokouksen päätökset syntyvät, kun päätöstä kannattaa yli puolet kokoukseen osallistuneista seuran jäsenistä ja laki tai seuran säännöt eivät vaadi suurempaa äänten enemmistöä. Siinä tapauksessa että äänet jakautuvat tasan, ratkaisee yleiskokouksen puheenjohtajan ääni, henkilövaaleissa tulos ratkaistaan arvalla.

4.7. Henkilövaali on salainen, jos sitä vaatii yksi seuran jäsen.

4.8. Seuran sääntöjen muuttamiseksi tarvitaan yleiskokouksen 3/4 äänten enemmistö ja seuran tarkoituksen muuttamiseksi tarvitaan kaikkien yleiskokoukseen osallistuneiden seuran jäsenten äänet.

4.9. Jokaisella jäsenellä on yksi ääni paitsi nuorisojäsenellä. Seuran jäsen voi kirjallisesti valtuuttaa toisen jäsenen käyttämään äänioikeuttaan. Jäsen voi olla vain yhden toisen jäsenen valtuuttama.

4.10. Sääntömääräisten yleiskokousten esityslista:

a) kokouksen avaus

b) kokoukselle valitaan puheenjohtaja, sihteeri, 2 ääntenlaskijaa ja 2 pöytäkirjantarkastajaa.

c) kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen

d) esityslistan vahvistaminen

e) kevätkokouksessa esitetään edellisen tilikauden tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastajien lausunto

f) kevätkokouksessa päätetään tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuussa olleille. Hallituksen jäsenet eivät osallistu tilinpäätöksen hyväksyntään.

g) syyskokouksessa käsitellään seuraavan tilikauden hallinto (seuran puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet), 1 – 2 tilintarkastajan valinta, jäsenmaksu sekä toimintasuunnitelma ja talousarvio. Tilintarkastajana ei voi toimia hallituksen jäsen tai seuran kirjanpitäjä.

h) käsitellään kokouskutsussa mainitut muut asiat. Ne on ilmoitettava kirjallisesti hallitukselle vähintään 4 viikkoa ennen kokousta

V Hallitus

5.1. Seuran toimintaa johtaa ja seuraa edustaa hallitus, jossa on puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä 3-8 muuta jäsentä.

5.2. Yleiskokous valitsee hallituksen jäsenet 1 tilivuodeksi.

3

5.3. Hallituksen tehtävät:

a) edustaa seuraa kaikissa oikeustoimissa. Seuran nimenkirjoitusoikeus on yhdessä kahdella hallituksen jäsenellä, joista toisen on oltava puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, lukuun ottamatta seuran pankkitilien avaamista ja käyttämistä, jota varten hallitus valtuuttaa toimikaudekseen erikseen henkilöt

b) seuran sihteerin sekä muiden tarvittavien toimihenkilöiden valinta toimikaudekseen

c) seuran toiminnan suunnittelu ja sääntöjen mukaisen toiminnan käytännön järjestelyt toimintasuunnitelman ja talousarvion puitteissa

d) yleiskokouksen koollekutsuminen ja kokouksessa käsiteltävien asioiden valmistelu

e) toimintasuunnitelman ja talousarvion sekä toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen laatiminen ja esittäminen

f) seuran uuden jäsenen ja jäsenen eroamisen hyväksyminen sekä jäsenen erottaminen

g) jäsenrekisteristä huolehtiminen

h) seuran edustajien valinta edustustehtäviin

i) yleiskokouksen toimintaan kuulumattomista asioista päättäminen

5.4. Hallitus voi muodostaa toimikaudekseen muita toimielimiä, valita niiden jäsenet sekä määrätä niiden oikeudet ja velvollisuudet.

5.5. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai tarvittaessa varapuheenjohtajan kutsusta.

Lisäksi hallituksen on kokoonnuttava, kun sitä vaatii vähintään 2 hallituksen jäsentä.

Kokouskutsu on lähetettävä vähintään kolme päivää ennen kokousta.

5.6. Hallitus on päätösvaltainen kun sen kokoukseen osallistuu puheenjohtaja (puheenjohtajan ollessa estynyt varapuheenjohtaja) sekä vähintään 2 muuta hallituksen jäsentä. Seuran puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan estyessä sijaisena toimii hallituksen valitsema henkilö, jolla on tässä tapauksessa kaikki puheenjohtajan oikeudet ja velvollisuudet. Hallitus tekee päätöksensä hallituksen kokoukseen osallistuvien jäsenten äänten enemmistöllä. Siinä tapauksessa että äänet jakautuvat tasan, ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni.

5.7. Seuran yleiskokouksen toimivaltaan kuulumattomat asiat ovat seuran hallituksen toimivallassa.

5.8. Seuran puheenjohtaja:

johtaa seuran toimintaa sekä seuran ja hallituksen kokouksia

valmistelee hallituksen kokouksessa käsiteltäviä asioita

osallistuu aktiivisesti tiedottamiseen seuran asioista

Seuran taloudenhoito

6.1. Seuran tilivuosi on kalenterivuosi.

6.2. Seura järjestää kirjanpitonsa laissa määrätyllä tavalla.

6.3. Seuran taloudellinen toiminta perustuu jäsenmaksutuloihin, seuran järjestämien tapahtumien tuottoihin ja muihin tulonlähteisiin.

6.4. Hallituksen tulee antaa edellisen vuoden tilinpäätös tilintarkastajille vähintään 2 viikkoa ennen yleiskokousta.

6.5. Tilintarkastajien tulee antaa hallitukselle tiedoksi kertomuksensa vähintään 1 viikko ennen yleiskokousta.

6.6. Seura vastaa velvollisuuksistaan kaikella omaisuudellaan.

Seuran toiminnan yhdistyminen, jakautuminen ja lopettaminen

7.1. Seuran yhdistyminen toisiin yhdistyksiin tai jakautuminen muiksi yhdistyksiksi tapahtuu laissa määrätyllä tavalla.

7.2. Seuran toiminta lopetetaan yleiskokouksen päätöksellä tai muilla lainsäädännössämäärätyillä perusteilla.

7.3. Päätös seuran toiminnan lopettamisesta on hyväksytty, jos sen puolesta äänestää yleiskokouksen jäsenäänestyksessä ¾ äänienemmistö.

4

7.4. Seuran toiminnan lopettamiseksi yleiskokous nimittää pesänhoitajat, jotka lopettavat seuran toiminnan, perivät saatavat ja maksavat velat.

7.5. Seuran toiminnan päättyessä velkojen suorittamisen jälkeen jäljelle jäänyt omaisuus luovutetaan lopetuspäätöksen tehneen yleiskokouksen määräämällä tavalla rekisteröidylle yhdistykselle tai julkisoikeudelliselle yhteisölle.

 

Säännöt on hyväksytty seuran yleiskokouksessa 27.10.2018 ja kirjattu Viron yhdistysrekisteriin 28.11.2018.